Подключение к ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) необходим для электронного обмена юридически значимыми документами между контрагентами. Это проще и быстрее, чем обмен бумажными документами.  В некоторых случаях, это единственный возможный вариант обмена, установленный законодательством. Чтобы обмениваться документами в электронном виде, нужно подключиться к одному из операторов ЭДО: 1С-ЭДО, Платформа ЭДО и др.

Для чего нужен ЭДО

С помощью ЭДО можно отправлять формализованные и неформализованные документы.  Формализованные документы (с расширением xml) - это  электронные документы, формат которых утвердила ФНС.  К таким документам относятся: 

• универсальный передаточный документ — УПД;
• корректировочный УПД;
• счёт-фактура;
• корректировочная счёт-фактура;
• накладная по форме ТОРГ-12;
• акта приема-сдачи работ или услуг.

Неформализованные документы могут быть в любом формате: doc, xlsx, pdf, jpg и другие. Если неформализованный документ подписан КЭП, он также считается юридически значимым. Его не нужно распечатывать и дополнительно подписывать вручную.

ЭДО для маркировки

В 2020 году начинается новый этап внедрения маркировки - приемка товара по электронным накладным.  Все поступления и возвраты маркированных товаров нужно будет оформлять в электронном виде. Для этого потребуется подключение к системе электронного документооборота. Обратите внимание, что не все операторы ЭДО интегрированы с системой “Честный знак” (ЦРПТ).

Сроки подключения

• До 1 июля 2020 подключиться должны магазины обуви и продавцы сигарет.
• С 1 сентября 2022 года - обязательная подача сведений о поставке товара в систему маркировки с помощью ЭДО для производителей, импортеров, предприятий оптовой и розничной торговли молока и молочной продукции
• С 1 ноября 2022 года - обязательная подача сведений о поставке товара в систему маркировки с помощью ЭДО для производителей, импортеров, предприятий оптовой и розничной торговли упакованной воды.
• С 1 декабря 2023 года обязательная передача сведений в систему маркировки об обороте молочной продукции и упакованной воды с помощью ЭДО для сегментов HoReCa, госучреждения, а также для фермеров (КФХ, СПК). 
  
  

Новые правила затронут все категории маркированных товаров. Необходимо задуматься о подключении к ЭДО заранее: вам потребуется обучить сотрудников, наладить работу с поставщиками, подключить роуминг, если у них другая система ЭДО.

Как работать с маркировкой через ЭДО

• При поступлении маркированного товара, в вашем личном кабинете появится УПД (накладная на товар и счёт-фактура) от поставщика с кодами маркировки. Это могут быть коды как отдельных пачек, так и коды блоков или коробок. 
• С помощью 2D-cканера штрих-кода сверяете коды на товаре и в УПД. Если всё верно — подтверждаете приёмку. Подписать УПД в одном их трех статусов "Код итога": 
• Товар принят без расхождений
• Товары приняты с расхождением
• Товары не приняты (в этом случае данные не уходят в ЧЗ)
• Если есть расхождения и коды не совпадают напишите поставщику о расхождениях, он исправить УПД и отправит документ повторно.  

Как подключиться к ЭДО?

1. Получить усиленную квалифицированную подпись (УКЭП). Если вы регистрировались в системе “Честный знак”,  УКЭП у вас есть. Если нет - обратитесь к менеджерам компании ДЕНВИК или оформите заказ на сайте. Выпуск УКЭП занимает 1 рабочий день. Для оформления документов необходимо будет подойти в офис компании.
2. Выбрать оператора ЭДО. В нашей компании можно подключиться к операторам Платформа ЭДО и 1С-ЭДО (ГК “Астрал”).  Операторы интегрированы с сайтом ЦРПТ, поддерживают интеграцию с учетными системами и предлагают доступные тарифы.
3. Получить уникальный идентификатор участника ЭДО. Его выдает оператор ЭДО после регистрации.
4. Согласуйте начало работы через ЭДО с вашими контрагентами. Отправьте им приглашение или примите приглашения от них. Если кто-то из них работает в другой системе ЭДО - необходимо настроить роуминг.

По вопросам подключения к ЭДО - оставьте заявку на сайте компании “Денвик” или свяжитесь с нашими менеджерами. Самостоятельно выбрать тариф вы можете в каталоге нашего интернет-магазина.