Оформление приемки на склад в 1С: как задокументировать поступление товаров от поставщика

Приходные документы в 1С 

Приходные документы оформляются для регистрации поступления товаров на склад. Чаще всего это приходная накладная или приходный ордер М-4. В зависимости от вашей конфигурации 1С прием продукции может регистрироваться в разных блоках.
Например, для версии 1С: Управление нашей фирмой накладная оформляется через блок “Закупки” - “Приходные накладные”. И составляется вручную или на основании отправленной поставщику заявки.

А в 1С: Розница - в разделе “Закупки” - “Поступления товаров”.

Далее для оформления продукции на склад необходимо выполнить следующие шаги:

1. Создание документа "Приходная накладная". Для этого необходимо выбрать соответствующий раздел в программе и заполнить все необходимые поля (номер документа, дата, поставщик и т.д.).

2. Добавление позиций в документ. Для этого можно использовать специальную функцию "Добавить товар" и указать количество и цену за единицу.
3. Проверка данных о номенклатуре. Перед сохранением документа необходимо проверить все данные о товаре (название, количество, цена и т.д.). Проверить и установить необходимые цены. 
4. Сохранение документа. После проверки данных необходимо сохранить документ и распечатать его для дальнейшей работы. Выполнить приемку.

5. Далее можем проверить или напечатать приходные документы и в этом же меню сразу напечатать необходимые ценники на новые позиции. 

6. Проверка наличия товаров на складе. После отправки товаров на склад необходимо проверить их наличие. Для этого можно использовать функцию "Просмотр складских остатков". Или открыть раздел “Отчеты” и сверить “движение товара”. 

Различия заказа с фактическим поступлением

Иногда возникают ситуации, когда заказанный товар не соответствует фактическому поступлению. Могут быть не соответствия артикула, цвета, количества или другие неточности. В товароучетной программе 1С есть возможность редактировать приходные документы и печатать специальные файлы (акты приема ТОРГ-1 и акты расхождения ТОРГ-2, ТОРГ-3). 

Конечно, требуется более подробная проверка документации. Необходимо сверить заказ и накладную приема. 

Тщательно проверяем товары по данным поставщика и расхождения. При критичных несоответствиях стоит выяснить, почему это произошло, планируется ли дополнительная поставка. 

Заполняем данные в таблице по заказу или по факту приема.

Вносим необходимые исправления и проводим пересчет товаров.
После этого сохраняем документы и можем напечатать необходимые акты о расхождении. 

При работе с закупками необходимо всегда  учитывать такие особенности, как потребности компании и наличие позиций у выбранного поставщика, грамотное ведение документов и тщательная проверка поступления на склад. 

Оформление приходных документов в 1С, учет несоответствий при поступлении и особенности работы с закупками являются важными задачами в управлении складом. Использование специальных программ позволяет автоматизировать процессы и повысить эффективность работы. Компания “Денвик” поможет вам подобрать оптимальный по функционалу и потребностям программный продукт для управления складом и закупками. Наши консультанты всегда на связи и помогут разобраться с оформлением необходимой документации быстро и просто.