Маркировка молочной продукции и упакованной воды: как правильно принимать товар и работать в ЭДО

Как работает система маркировки

Тем, кто задействованы в обороте маркируемых товаров, необходимо зарегистрироваться на сайте «Честный знак». Производитель заказывает в ЧЗ коды маркировки и самостоятельно наносит их на соответствующие единицы продукции. После этого он отправляет партию поставщикам или продавцам.

На каждом этапе движения маркированной товарной единицы ее уникальный код должен проверяться. Для этого необходимо устройство, которым будет считываться код с упаковки (как правило это 2D сканер), и специализированное программно-аппаратное обеспечение, с помощью которого будет происходить проверка — действительный код или нет.

Считывание и проверка кода должны осуществляться практически на любом этапе товародвижения, когда происходит смена собственника товара: при приемке товара дистрибьютором у поставщика, передаче товара от одного оптового продавца к другому, приемке в розничном магазине и так далее. Не учитываются только перемещения товара внутри одного юридического лица, т. к. смены собственности при этом не происходит.

Схема может быть любой длины и состоять из любого количества звеньев. Главное, что код в эту цепочку вводит поставщик, а выводит из оборота — розничный продавец, который продает товар конечному покупателю.

Прием и отгрузка товара с маркировкой (смена собственности на товар) может происходить только с помощью одной из систем электронного товарооборота (ЭДО).

Данные о том, что товары вышли из оборота (проданы), собирают ОФД — операторы фискальных данных. Им эту информацию сообщают онлайн-кассы через электронный чек. Для этого продавец сканирует код маркировки 2D-сканером.

Таким образом, продажа маркированного товара конечному потребителю может осуществляться только через онлайн кассу.

 Какой товар маркируется

В 2022 году в обязательном порядке нужно маркировать: шубы, лекарства, обувь, табачные изделия, фотоаппараты и лампы-вспышки, духи, туалетную воду, шины и покрышки, товары легкой промышленности (одежда, постельное белье, полотенца) молочную продукцию, воду, продающуюся в упаковках, а также велосипеды и рамы к ним.

Что относится к маркированной молочной продукции:

Сроки маркировки молочной продукции и упакованной воды

Даты, после которых для розницы становится обязательной маркировка молочной продукции и упакованной воды, уже прошли.

С 1 сентября 2022 года продавцам обязательно выводить молочную продукцию из оборота через розничную реализацию. После этой даты продавец обязан сканировать на онлайн-кассе код маркировки, чтобы сведения о продаже передавались в систему, а товар выводился из оборота.

Также все розничные и оптовые магазины должны подключиться к любому сервису электронного документооборота, поддерживающего работу с маркировкой и использовать объемно-сортовой учет. Если во время приемки товара не выявлено расхождений с данными в накладных, нужно в системе ЭДО подписать УПД от поставщика. Он содержит GTIN и количество принимаемого товара. После подписания документа в системе маркировки произойдет смена собственника товара.

С 1 ноября 2022 года для всех продавцов становится обязательным вывод упакованной воды из оборота путем розничной реализации. Розничные магазины, у которых для реализации в продажу есть маркированная упакованная вода, обязаны с этой даты сканировать коды на онлайн-кассе во время проведения продажи. Сведения будут переданы в систему маркировки. Продавцам упакованной воды также необходимо начать использовать объемно-сортовой учет и подключить систему ЭДО.

При приемке нужно проверять коды GTIN, находящиеся во входящем УПД от поставщика. Если нет расхождений по товарным позициям и их количеству, документ подписывается, а данные передаются в систему маркировки. После этого происходит смена собственника.

Что будет, если продавец не будет сканировать коды маркировки

Если нарушить правила, установленные для всех участников маркированного товарооборота, можно нарваться на штраф. Размер штрафа может достигать до 300 000 рублей.

За что могут оштрафовать:

Что нужно для работы в системе маркировки «Честный знак»

Что необходимо, чтобы по всем правилам торговать маркированными товарами:

Как правильно принять маркированный товар

Если вы торгуете товарами, для которых уже введена обязательная маркировка, то вы обязаны уведомить в Честный ЗНАК в том, что получили их. Приемка маркированных товаров должна оформляться в системе электронного документооборота.

По закону информация о том, что маркированный товар передан от поставщика розничному продавцу, должна фиксироваться в электронном виде. Поставщик направляет покупателю товаров накладные, содержащие информацию о количестве товаров, их GTIN, а также все коды маркировки на товары, которые отправляются покупателю. Для групп товаров, использующих объемно-сортовой учет, не обязательно прикреплять коды маркировки к накладным, но в будущем всех ждет поэкземплярный учет, а для него передача кодов является обязательной.

Покупатель получает УПД в своей системе ЭДО, сверяет данные в нем с фактически полученными на склад товарами и подтверждает документ электронной подписью. Если в документе были найдены расхождения, нужно отправить его обратно поставщику, чтобы он исправил ошибки.

В любой системе для обмена электронными документами все приходы отражаются как входящие документы.

Как выбрать ЭДО? Какие системы ЭДО бывают?

Сейчас на рынке достаточно большое количество компаний, предлагающих услуги ЭДО, поэтому определиться с выбором бывает сложно. Оценивать системы ЭДО и тарифы, которые они предлагают, следует по трем критериям:

Чтобы правильно оценить, какой тариф подойдет, рассчитайте количество документов в месяц, которые вы получаете и отправляете своим контрагентам. Хватит ли вам лимита выбранного тарифа. За ориентир лучше брать средние показатели, так как в один месяц документов может быть много, а в другой меньше.

Также оцените стоимость роуминга (отправки документов клиентам других систем ЭДО) у выбранного оператора. Некоторые системы ЭДО просят доплатить за отправку документов клиентам других сервисов электронного документооборота.

Посчитайте, сколько будет стоить каждый отправленный и принятый документ, если месячный лимит выбранного тарифа будет исчерпан. Сравните эту стоимость с более высоким тарифом. Может выгоднее выбрать более высокий тариф, а не платить за каждый документ сверх лимита.

Наиболее популярные системы ЭДО:

Как продавать маркированные товары в рознице?

Сведения о проданном маркированном товаре передаются через онлайн-кассу оператором фискальных данных (ОФД). Чтобы не возникло проблем, нужно заранее удостовериться, что ваш оператор работает с маркировкой, и заключить с ним дополнительное соглашение.

Оператор товаро-учетной системы должен в карточке товара проставить признак маркировки (молочная продукция, вода или любая другая товарная группа). После этого нужно выгрузить данные о товарах в кассовую программу.

Кассир при продаже товара обязан только отсканировать коды маркировки на упаковке 2d-сканером. Чтобы он не забыл это сделать, можно использовать специальные автоматизированные учетные системы, которые упрощают реализацию маркированной продукции. Они при сканировании распознают маркированный товар и выведут на экран уведомление о том, что необходимо отсканировать код маркировки с упаковки.

Если есть сомнения о том, были ли переданы данные о выводе товара из оборота, можно зайти на сайт Честного Знака и проверить передачу данных в личном кабинете.

Мы оказываем услуги по подготовке к работе с маркировкой. Если вы не знаете, какое оборудование вам нужно, как самостоятельно зарегистрироваться в Честном Знаке или подключить ЭДО, оставляйте заявку на консультацию. С вами свяжутся менеджеры компании Денвик и ответят на все вопросы.